Ce qui a changé le 1er janvier 2026
Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA doivent émettre et recevoir leurs factures entre entreprises sous forme de facture électronique structurée, via le réseau Peppol. Un PDF envoyé par e-mail n'est plus la norme : la facture arrive sous forme de données que les logiciels lisent directement.
Pourquoi c'est une bonne nouvelle pour l'automatisation
Une facture PDF doit d'abord être « lue » avant d'être traitée, avec un risque d'erreur. Une facture Peppol arrive déjà structurée : fournisseur, numéro de TVA, montants, taux de TVA et lignes de détail sont des données exploitables. L'IA n'a plus à deviner, elle peut se concentrer sur ce qui demande du jugement.
Ce qu'une automatisation peut faire avec vos factures Peppol
- Reconnaître le fournisseur et proposer le compte comptable habituel.
- Rapprocher la facture du bon de commande ou du bon de livraison, et signaler les écarts de prix ou de quantité.
- Détecter les anomalies : doublons, montant inhabituel, coordonnées bancaires modifiées.
- Encoder la facture dans votre logiciel comptable ou dans Odoo.
- Envoyer la facture en validation à la bonne personne : un membre de votre équipe garde toujours la décision finale, puis le paiement est préparé.
Par où commencer ?
- Vérifiez que votre entreprise est bien connectée à Peppol, en émission comme en réception.
- Listez les étapes que suit aujourd'hui une facture fournisseur, de la réception au paiement, et le temps de chacune.
- Automatisez d'abord l'encodage et le rapprochement, qui sont les étapes les plus répétitives.
- Gardez une validation humaine pour les montants importants et les nouveaux fournisseurs.
C'est exactement ce que nous mettons en place avec notre service d'automatisation IA.
Une automatisation de ce type doit toujours être encadrée : validation humaine, accès limités et protections contre les dérives et les attaques par injection de prompt (des instructions cachées dans un document pour détourner l'IA). Lire notre guide sur la prompt injection.